医院采购制度(全文完整)

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医院采购制度(全文完整)

 

 采购制度

 为贯彻政府采购有关文件精神,抓好医院长效管理机制,根据《医疗器械监督管理条例》和医院《采购控制程序》的有关规定,使医院采购制度程序化、规范化、制度化,制定本采购制度:

 一、仪器设备、物品采购必须严格遵守国家的有关规定,严格遵守医院的《采购控制程序》。

 二、仪器设备、物品采购必须严格履行审批手续,各部门需要添置仪器设备等固定资产或常用消耗品,由使用部门填写《设备购置申请表》或《物资采购计划》,使用部门负责人签字,按审批程序分别报总务科或器械科、院领导批准后,由总务科、器械科安排采购。

 三、低值易耗品、文具、劳保用品、大小五金、建材、水电器材、医用耗材要保持适当的库存量,库存需要合理,既要保证供应,也要避免积压。

 四、采购员必须按照《采购控制程序》要求进行采购,不得擅自更改项目、规格、型号、数量,在保证质量的前提下选择合适的价格和采购方案及时完成采购任务。

 1、凡纳入政府招标采购的应会同使用部门根据实际使用要求共同协商确定产品规格型号及数量,按相关招标规定采购。

 2、对暂未列入政府采购的设备、耗材、物资应采用询价方式,至少选取三种以上的同类产品进行性能、价格比较后报请院领导批准采购。

 3、大型医用设备的配置必须严格按照《大型医用设备购置与使用管理办法》的有关规定采购,设备的购置合同必须保证内容完整并建立档案。

 五、采购的设备由总务科或器械科会同使用科室共同进行质量检查验收,验收合格后方能办理入库、出库及台帐登记手续,如发现问题及时退换,否则由此造成的后果将追究相关人员的责任。

 六、一般物品由库房保管员和采购员共同检查验收,发现质量问题采购员要负责退换,凡未经检查验收入库的物品,一旦发现问题,要追究相关人员的责任。

 七、每年对合格供方进行评审,对价格上调进行动态分析,随时接受审计监察部门的审计监督。

 八、对技术性强或特殊用途的材料、设备,采购员应会同使用部门人员共同购买或由使用部门提供样品,图纸等相关资料,防止发生差错。

 九、采购员必须遵纪守法,不得以权谋私或收受贿赂,严格执行财务纪律和制度。

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